証明書発行について

証明書が必要な方は、窓口での申請と郵送による申請がありますので下記の要領で申請してください。

1.発行できる証明書

種類内容卒業後の発行期限
卒業証明書 本校を卒業したことを証明したもの 永年
調査書 高等学校在学中の学習の状況や学校生活の 概要を記載したもの 5年
成績証明書 高等学校在学中に学んだ科目の評価等を証明したもの 平成5年4月1日以前に入学したもの20年
平成5年4月1日以降に入学したもの5年
単位修得証明書 高等学校在学中で学んだ科目のうち、修得 した科目の単位数を証明したもの 20年

※ 保存年限を過ぎている書類の発行について、特別の事情がある場合はご相談ください。

発行できない旨の証明も発行いたしますので、必要な場合はご連絡ください。

2.証明書発行手数料

1通につき 200円

3.発行申請手続き

(1)本校事務室窓口で申請する場合

ア 事務室窓口にある「証明書の交付願」に必要事項を記入し、申請してください。

イ 代理受領も可能です。

ウ 証明書作成に時間を要しますので、事前に事務室までご連絡ください。

エ 窓口の受付時間について 平 日 8:20~16:50 土、日、祝日及び年末年始休暇中は受付けできませんのでご了承ください。

オ 窓口の連絡先について 電 話 0994-43-2584 FAX 0994-43-2585

(2)郵便で申請する場合(次のア~ウを揃えて郵送してください。)

ア 申請書(証明書の交付願)※必要事項が記入されていれば別の様式でもかまいません

〈必要事項〉 ① 氏名(旧姓も) ② 生年月日 ③ 卒業年月日(学科・卒業時の組) ④ 現住所・連絡先電話番号 ⑤ 証明書の種類と通数・必要理由

イ 証明書発行手数料(郵便局の定額小為替1通につき200円、必要枚数に応じた手数料を同封してください。

ウ 返信用封筒 住所及び宛名を記入し、切手を貼ったものを同封してください。(長3封筒 目安として2通までは80円)

※郵送には日数がかかりますのでご注意ください。

4.郵送先

〒893-0064 鹿児島県鹿屋市西原一丁目24番35号 鹿屋市立鹿屋女子高等学校 ※ご不明な点等ありましたら、上記連絡先にお問い合わせください。